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详细内容

核電涂料企業合同管理標準化探討

摘要:核電站涂料企業是一個凝聚高科技的產業,所以該涂料企業可以涉及的范圍就極為廣泛。不僅包含日常的機械、材料、電子等,還包含了一些比較特殊的物理行業。所以,以項目涂料公司為建設主體的核電涂料企業,在遇到一些困難和問題時不可能的及時的給予解決,因此就需要建立相關的合同,幫助核電涂料企業進行管理。本文主要是對核電涂料企業合同管理標準化進行探討,并對合同的重要性和管理內容進行仔細的分析,并對其實施的方法提出相應的對策。 
  關鍵詞:核電涂料企業;合同管理;標準化一、合同管理標準化的重要性 
 。ㄒ唬⿲贤炗嗊M行嚴格的控制。合同的標準化,可以對涂料企業各部門的人員責任進行準確的細化,更充分的發乎其作用,在談判和授權的過程中可以更加專業化,并保證其有效性。并能保證合同在簽訂過程可以對其進行嚴格的把關。 
 。ǘ┨岣吆贤。標準化的合同在進行管理的過程中可以保證其審核程序,保證合同經辦人員和管理部門在合同簽訂的過程中,可以對簽訂時間、順序進行一定的規劃,并按照一定的順序進行,保證合同在簽訂的過程中可以提高其效率;并在合同簽訂后,對其內容的傳遞和監督進行有效的控制,保證合同在簽訂后可以確保有序的履行。 
 。ㄈ┍WC合同條款的有理性。合同管理的標準化,可以保證其在簽訂的過程中有專業的法律顧問,并讓專業的人員進行參與。保證合同的簽訂沒有違法行為,對其內容進行準確的核實;并在合同中對違約人員的處罰進行清晰的交代;并保證條款沒有異議;保證合同具有法律效應。在后期處理可能發生的合同糾紛問題時,可以處于有利的地位。 
  對合同管理的建立科學的體系,尊重其內在規律,保證合同管理標準化的可實施性。合同管理的方法和程序,在制定的過程中一般是不受到任何約束的。因此在制定的過程中可以根據涂料企業的真實情況,并和簽訂一方進行商議后在簽訂。合同的標準化既要適用于涂料企業對條款的優化選擇,還要符合另一方的標準。 
  二、 涂料企業合同管理標準化的基礎理論 
 。ㄒ唬┖贤芾順藴驶母拍。從廣義上來說,合同管理標準化是涂料企業在簽訂合同的過程中,對可實施和履行的管理標準進行規格的制定,并可以不斷完善。其最終目的是保證涂料企業利益的最大化,并讓涂料企業對各項內容感到滿意,在建立合同管理的體系、流程規范化、合同內容和提高執行力的過程中可以對其規范進行不斷的標準化。 
 。ǘ┖贤芾順藴驶哪J。由于涂料企業的不同,在對合同管理的模式上也就會有所差異,因此標準化的建立可以從兩個層次進行:管理和操作。在對管理進行標準化時,主要是對合同在簽約和履行的過程中,可以對其各個環節進行規范化,保證在管理的過程中對其有效度進行最大的優化;而操作標準,需要針對涂料企業的不同,其主要作為是起到一定的指導作用。管理標準化包括對合同程序體系的建立以及對采購的流程進行規范;操作標準化主要是合同范本的形成。 
 。ㄈ┖贤芾順藴驶奶卣。合同管理標準化所具備的特征,也可以稱為是涂料企業合同在制定過程中應該需要注意的原則,及所需要遵循的事項。在建立標準化的過程中,可以遵循這些事項和原則,可以提高合同的可行性和有效性。 
  合同在制定的過程中,需要遵守我國有關的哦法律法規,因此合同管理的標準化具備一定的合法性;而合同制定的基本原則就是為了保證涂料企業利益的最大化,所以在建立的過程中需要和涂料企業的需求相結合,保證涂料企業的利益不受到損害,所以其具有一定的利益性;上述我們也提到過,合同管理的標準化分為兩個層次因此在管理上,合同的標準化對涂料企業而言具有一定的強制性,而在操作上,可以根據涂料企業的實際情況,進行有選擇性的進行執行,所以合同的標準化,需要要建立的過程中將強制和選擇性進行有效的結合;而合同管理標準制定時,必然會對管理的程序和人員做出一次的規定,而受到時間、地點、需求的不同,合同在簽訂的過程中應該確保其實用性和有效性,合同管理標準化在制定的過程中就需要將規定性和實用性進行一定的結合。 
  三、 核電涂料企業合同管理標準化的設計 
 。ㄒ唬 核電涂料企業管理內容。核電涂料企業合同會出現在各個階段,例如:核電涂料企業項目在啟動前、項目在策劃和實施的過程以及項目在采購的過程中。這些過程都和合同管理標準化的建立有著重要的關系。而合同的建立主要是從項目被批準開始,因此其主要內部包含以下幾個方面:對合作商的資格進行審核、項目招標的準備;與中標涂料企業進行商談,選擇合適的合作商;進行溝通后確定合作商;并與合作商進行合同的簽訂,對雙方所需要履行的責任進行細致的劃分和建立。 
 。ǘ 核電涂料企業合同管理標準化的設計。在合同管理的過程中,其主要管理內容主要和以下部門進行建立和設計: 
  項目申請組織:項目的提出主要是根據核電涂料企業的實際情況進行,提出的目的是為了提高涂料企業利益的最大化,并有相關的組織對項目進行提出;管理組織:管理組織的建立可以對核電涂料企業的各個部門進行統一的管理,并根據部門的職責進行準確的調配,并對資源進行合理的分配,避免資源成本的提高。同時對合同中對技術和質量的規定進行負責,并根據合同的條款對技術和質量進行有效的監督,對進度進行合理的督促。且可以參與到招標和合同談判的過程中,管理的主要工作是需要根據實際情況并結合一定的規范內容進行的;質保組織:主要工作是對相關的合作商進行審核,并對項目在實施過程中的質量進行有效的監管和督促;成本控制組織:對整個涂料企業項目的成本進行有效的控制,并對會計部門進行有效的管理;審計組織:對核電涂料企業在實施相關活動時,對涂料企業的財務進行實時的監督和管理。并通過監督手段,對涂料企業的成本進行控制,提高涂料企業的經濟效益。 
 。ㄈ 核電涂料企業管理的運作。上述所涉及的組織,應該以矩陣型的模式進行運作,對每項合同中的工作進行有針對性的開展。在項目實施過程中,可以從這些部門中各選取一名成員,并建立成采購小組,對有關的工作進行開展和實施,直到項目全部實施完畢后才可以解散。采購小組的建立,可以解決核電涂料企業人員缺失的問題,并且由于人員在合同中所要完成的內容有所不同,在合同管理中可以發揮各自的長處,彌補核電涂料企業中的不足。并且可以有效的避免由于市場環境而產生的消極作用,保證合同在管理的過程中的公平性,減少人員出現貪污腐化問題的出現,保證合同管理內容可以有效的實施,并發揮其真正的作用。

四、 核電合同管理標準化的實施 
  文章上部分也提到,合同管理的標準化需要在建立和實施的過程中不斷的完善。因此核電涂料企業在對合同管理標準化實施的過程中可以采取不同的方法和方式,并不斷提高合同管理標準化的程度。合同管理體系在建立后,需要建立相關的反饋程序,以方便后期在使用的過程中對一些出現的問題進行及時的反饋,并列可以進行真正的完善。合同管理標準化程序的及時優化,可以有效的提高管理標準化的實用性和有效性,并更符合核電涂料企業的發展。流程采購的標準化,可以減少人員的在采購的過程中出現失控現象,并對流程的規范制定準確的標準,保證采購人員在采購過程中,可以按照相關的規定進行。采購流程的標準化,可以對核電涂料企業成本進行有效的控制,并保證核電涂料企業利益的最大化;由于核電在實施項目的過程中,所要合作的內容有所不同,所以可以根據合同標準化操作過程中的范本,進行一定的選擇和改進,不僅可以有效的避免合同在簽訂的過程中可能出現條款不統一的情況,同時還可以有效的降低合同在簽訂的過程中可能存在的風險,并對合同管理工作中的質量進行提高。 
  五、 總結 
  合同在簽訂的過程中,受到雙方內容的不確定因素過多,因此核電涂料企業合同管理標準化在實施的過程中存在一定的困難。對核電涂料企業而言,其管理標準化就是為了建立相關的管理體系,并以合同管理為根本;而操作標準就是為了更有效的保證核電涂料企業在采購流程中可以有規范的程序,并對其內容可以有明確的指導作用。合同管理標準化的實施不僅可以提高核電涂料企業合同體系的建立和完善,更可以有效的對合同中的風險進行有效的控制,并可以有效的提高核電涂料企業的管理能力。 
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